Gestión documental · iPortalDoc
Documentos que avanzan. Procesos que se entienden.
Centraliza documentos, organiza su recorrido y da visibilidad a las acciones pendientes. iPortalDoc conecta la gestión documental con los procesos de trabajo de tu empresa.
- 01Entrada y archivo
- 02Revisión y aprobación
- 03Consulta y seguimiento
Lo que aporta
Del documento aislado a un proceso organizado.
Archivo y clasificación
Incorpora y organiza documentos en una estructura común para facilitar su consulta y relacionarlos con otros contenidos.
Flujos de trabajo
Define el recorrido de documentos y tareas entre las personas responsables, con reglas de revisión o aprobación.
Versiones y seguimiento
Consulta versiones anteriores y el estado de los procesos. Las notificaciones ayudan a identificar las acciones pendientes.
Módulos complementarios
Valora funciones como OCR, acceso externo con permisos, reuniones o gestión de contratos, según el alcance que necesites.
El encaje importa
Para que cada documento tenga un lugar y un siguiente paso.
Puede encajar si el equipo dedica demasiado tiempo a localizar archivos, pedir aprobaciones o averiguar quién debe continuar una gestión.
Con las cosas claras
Antes de dar el siguiente paso.
Las dudas habituales, con respuestas concretas.
¿Hay que digitalizar todos los procesos a la vez?
Podemos definir una primera fase con los procesos prioritarios y ampliar después, una vez concretados el alcance y la organización del trabajo.
¿Pueden acceder clientes o proveedores?
iPortalDoc Light contempla un área para entidades externas con permisos configurables. Confirmamos qué información y funciones tendrá cada acceso.
Tecnología útil. Atención cuidada.
Empecemos por el proceso que más tiempo te cuesta.
Cuéntanos tu punto de partida y qué necesitas mejorar. Te ayudamos a valorar el siguiente paso.