Gestión de documentos, procesos empresariales y comunicaciones
Simplifique los procesos empresariales diarios y no pierda el control de la información y los documentos de su empresa.
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Gestión de documentos
La gestión de documentos permite estandarizar los procesos de trabajo, archivar, clasificar y aprobar la información de forma estructurada y centralizada, evitando la pérdida de tiempo e información.
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Archivo digital
Los problemas relacionados con la gestión del archivo físico, van desde el espacio necesario, el mantenimiento, la inexistencia de una norma de organización o la no indización de los documentos. Así, las empresas han querido dar un paso en la transformación digital de sus archivos físicos en archivos digitales.
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Gestión del flujo de trabajo
Un sistema de flujo de trabajo permite que, según un conjunto de reglas previamente definidas, los documentos, la información o las tareas pasen de un usuario a otro, siguiendo una determinada jerarquía.
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Automatización de procesos
La automatización de los procesos a través de una solución de Gestión Documental como el iPortalDoc, consiste en la sustitución de las tareas manuales por tareas automatizadas, mediante el uso de flujos de trabajo o enrutamiento ad-hoc.
Gestión de documentos, procesos empresariales y comunicaciones
El iPortalDoc fue diseñado para automatizar y centralizar los procesos de trabajo de las empresas y garantizar una mayor rapidez, seguridad y facilidad de acceso y tratamiento de toda la documentación. Por documentación entendemos todo tipo de información, ya sean documentos en papel, correos electrónicos, conversaciones de chat, llamadas de voz, formularios u otros tipos de archivos.
Con el iPortalDoc usted asegura la eficiencia de los procesos de su empresa al mismo tiempo que responsabiliza a los interventores. El sistema notifica a los usuarios las acciones que tienen pendientes y les permite consultar, en cualquier momento, el estado en que se encuentra un proceso. Además, permite a los usuarios mantener y consultar versiones anteriores de los documentos, facilitando la búsqueda de información.
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La transformación digital que su empresa está buscando
- Modo oscuro/claro
- Navegación por pestañas
- Permisos por grupo
- Acciones pendientes y búsqueda
- Integración de
- Weboffice
- Clasificación de documentos
- Gestión de las ediciones
- Documentos de enlace
- Firma digital cualificada
- Acciones
- Diagrama de Estado
- Esquema cronológico
- Notificaciones
- Entrada de documentos
- Enrutamiento de documentos
- Formularios
- Asociación de documentos
- Asociación de correos electrónicos a documentos/procesos
Optimice su iPortalDoc
Añadir funciones complementarias a iPortalDoc que responden a las necesidades de su empresa
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iPortalDoc Light
Área reservada a las entidades externas (clientes, socios, proveedores y otros). El acceso a la información proporcionada es completamente personalizable, por lo que diferentes entidades pueden tener diferentes permisos de acceso.
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OCR
El iPortalDoc se integra con una solución de OCR para la recogida y tratamiento de la información y la posterior introducción y clasificación del documento directamente en la Gestión Documental.
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Desmaterialización de las firmas
La solución para la desmaterialización de las firmas, basada en el iPortalDoc, proporciona garantías sobre la validez y autenticidad de los documentos firmados.
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Reuniones
Para agilizar el trabajo en la preparación de las reuniones, IPBRICK desarrolló un módulo de reuniones que le ayudará en la gestión de toda la logística y la documentación involucrada, combinándola con las funcionalidades del iPortalDoc en términos de generación, asociación y procesamiento de documentos.
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Contratos
El módulo de Contratos del iPortalDoc asegura el registro y mantenimiento de los documentos vinculantes, ya sean activos o inactivos, tanto en lo que se refiere al control de los plazos como al de los pagos y presupuestos.